trimix.
SL/EN
Pogovorimo se
Aplikacije/SLOGA Flow
DOKUMENTI ZA RAČUNOVODSTVO

SLOGA Flow

Razvoj in priprava pilota

Od vhodnega dokumenta do podatkov, pripravljenih za računovodstvo.

SLOGA Flow povezuje sprejem računov in poslovnih prejemkov, AI prepoznavanje, preverjanje, posamično odobritev in izvoz. Namenjen je računovodskim firmam in podjetjem, ki želijo zmanjšati prepisovanje podatkov ter ohraniti pregled nad vsakim dokumentom.

Povprašajte o SLOGA Flow
sloga.Pregled dokumenta
PDFIzvirnik
RačunVzorčni dobavitelj
Št. dokumentaDEMO-026
Datum računa12.10.2026
Osnova1,000 €
Davek · primer200 €
Skupaj1,200 €

Prepoznani podatki

Št. dokumentaDEMO-026
Datum računa13.10.2026Preverite datum
Skupaj1,200 €

Polje zahteva pozornost. Primerjajte ga z izvirnikom.

Izberite korak in raziščite primer

Ponazoritev poteka · vzorčni podatki

Manj prepisovanja. Več pozornosti podatkom, ki jo potrebujejo.

Ko dokumenti prihajajo kot PDF-ji, skeni in fotografije, se delo hitro razdrobi med datoteke, sporočila in računovodski program. Flow daje sprejemu in preverjanju dokumentov skupen potek: izvirnik, prepoznani podatki, opozorila in nadaljnji korak ostanejo povezani.

Kaj zajema obdelava dokumenta

Od sprejema izvirnika do preverjenega rezultata za izbrani izvozni profil.

01

Zajem dokumenta

Vhodnim računom in prejemkom določite jasno začetno mesto.

  • PDF, skeni in fotografije
  • Podjetje in vrsta dokumenta
  • Prepoznavanje poslovnih podatkov
Rezultat

Izvirnik, povezan z izluščenimi podatki.

Podrobneje o funkcijah

Sprejem in razvrščanje dokumentov

Nalaganje računov in poslovnih prejemkov v obliki PDF, JPEG ali PNG, vključno s skeniranimi PDF-ji. Dokument ostane vezan na izbrano podjetje; nejasno razdelitev več dokumentov ali nepopoln izvirnik uporabnik preveri.

Prepoznavanje poslovnih podatkov

AI pripravi razpoložljive podatke o dokumentu, dobavitelju in kupcu, postavkah, zneskih ter davčnih skupinah. Manjkajoč podatek ostane razločen od znane ničelne vrednosti.

02

Pregled pomembnih podatkov

Negotove vrednosti preverite ob izvirniku in jih razrešite pred odobritvijo.

  • Izvirnik poleg prepoznanih polj
  • Aritmetika in preverjanje dvojnikov
  • Posamična odobritev in zgodovina
Rezultat

Preverjen dokument s sledljivo odločitvijo.

Podrobneje o funkcijah

Izvirnik ob podatkih

Pri pregledu je mogoče primerjati izvirnik z izluščenimi vrednostmi, popraviti podatke in dopolniti postavke. Izračunane ali dopolnjene vrednosti so razločene za nadaljnji pregled.

Preverjanje in obravnava izjem

Pravila preverjajo aritmetiko, obvezne podatke in možne dvojnike. Negotove vrednosti, neskladja in blokirajoče napake usmerijo uporabnika k temu, kar mora pred odobritvijo razrešiti.

Posamična odobritev in zgodovina

Prepoznava ali shranjevanje še ne pomenita odobritve. Posamezen dokument odobri uporabnik z ustreznim dovoljenjem; sprememba odobrenih podatkov zahteva ponoven pregled spremenjene različice.

03

Priprava za računovodstvo

Odobrene podatke pripravite v datoteki za dogovorjeni računovodski uvoz.

  • Izvozni profil ciljnega sistema
  • Preslikave za vrsto dokumenta
  • Prenos datoteke za uvoz
Rezultat

Urejena predaja v vaše računovodsko okolje.

Podrobneje o funkcijah

Izvoz za izbrano računovodsko okolje

Izvozni profil upošteva vrsto dokumenta, ciljni sistem in dogovorjene preslikave. Rezultat je datoteka za nadaljnji uvoz, ne samodejno knjiženje v poljubnem računovodskem programu.

Kako je videti vsakodnevno delo

Primer: računovodska firma obdeluje dokumente več strank.

01

Izberete podjetje in naložite dokument

Izvirnik dobi svoje mesto v delovnem prostoru izbrane organizacije.

02

Pregledate podatke in opozorila

Preverite pomembna polja, odpravite neskladja in dopolnite manjkajoče informacije.

03

Potrdite posamezen dokument

Pooblaščeni uporabnik odobri preverjeno različico dokumenta.

04

Prenesete izvozni rezultat

Pripravite datoteko za dogovorjeni računovodski uvoz in ohranite povezavo do izvora.

Komu je Flow namenjen

Podjetje A
Podjetje B
Podjetje C
Vrsta za pregled
Dogovorjeni izvoz

Urejeni dokumenti več strank

Ponazoritev poteka · vzorčni podatki

Računovodske firme

Za obravnavo dokumentov več strank: jasen kontekst podjetja, pregled izjem, določene odgovornosti in priprava rezultata za računovodski program.

Eno podjetjeLastni dokumenti
Finančni pregled
Dogovorjeni izvoz

Pripravljeni dokumenti lastnega podjetja

Ponazoritev poteka · vzorčni podatki

Podjetja in finančne ekipe

Za urejen sprejem in pregled lastne primarne dokumentacije pred predajo računovodstvu, brez ponovnega prepisovanja istih podatkov.

AI pripravi podatke. Odobritev ostane pri človeku.

Prepoznavanje dokumenta skrajša začetno obdelavo, vendar je treba preveriti izvirnik, identiteto podjetja, zneske in ustreznost izvoza. Flow je namenjen nadzorovanemu pregledu in pripravi primarnih dokumentov; strokovna računovodska presoja ostane del vašega procesa.

Formati, sistemi in evropski trg

Jasna pot v vaše računovodsko okolje

  1. Izvorni dokumenti

    PDF · JPEG · PNG

  2. Preverjen zapis

    Izvirnik, podatki in odobritev

  3. Profil ciljnega sistema

    Dogovorjeni izvoz XML / XLSX

Zahteve države in ciljnega uvoza potrdimo za vsako uvedbo.

Ponazoritev dogovorjenega poteka dokumentov in izvoza

Vhodni dokumenti

Dokumentirani tok zajema PDF, JPEG in PNG. Splošna obdelava poljubnih XML, eSLOG, Word ali Excel datotek ni vključena v ta vhodni tok.

Izvozne poti

Dokumentirani konfigurirani poti sta Minimax XML za račune in BTMS XLSX za račune oziroma poslovne prejemke. Sprejem datoteke v konkretnem ciljnem sistemu preverimo pred uvedbo.

Evropska usmeritev

Podjetje, država in računovodski sistem določajo potrebne prilagoditve. Podpora posamezne države ali adapterja se potrdi posebej; evropska usmeritev ne pomeni že potrjene podpore vseh lokalnih pravil.

Preden začnemo

PREDEN ZAČNEMO

Začnimo z vašim potekom.

Kateri dokumenti?
Kateri računovodski sistem?
Dogovor o poti od dokumenta do uvoza
Teme začetnega pogovora
Ali Flow zamenja računovodski program?

Ne. Njegova naloga je sprejem, obdelava, preverjanje in priprava primarnih dokumentov za dogovorjeno računovodsko okolje.

Ali bo vsak dokument prepoznan brez popravkov?

Kakovost in popolnost izvirnika vplivata na rezultat. Nejasna polja in neskladja potrebujejo pregled; nalaganje datoteke samo po sebi ne zagotavlja uspešnega prepoznavanja ali odobritve.

Kako preverimo primernost za naše podjetje?

Dogovorimo se o vrstah dokumentov, državi, obsegu in ciljnem računovodskem sistemu ter preverimo pot od izvirnika do dejanskega uvoza.

Uredimo pot vaših dokumentov.

Povejte nam, katere dokumente obdelujete in kateri računovodski sistem uporabljate.

Povprašajte o SLOGA Flow

Spoznajte družino SLOGA

Samostojne aplikacije za različna področja vašega dela.

SLOGA Books

Računovodski delovni prostor v razvoju.

SLOGA Evidenca

Bančne operacije, kategorije in finančni pregled.